Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych

Menu

Twoje dane – nasza odpowiedzialność

Dbamy o bezpieczeństwo i poufność Twoich danych. Nasza polityka prywatności jasno określa, w jaki sposób je chronimy i przetwarzamy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne
  • Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych mieszkańców, ich rodzin, pracowników oraz osób kontaktujących się z Domem Pomocy Społecznej dla Dorosłych prowadzonym przez Kongregację Sióstr Miłosierdzia Świętego Karola Boromeusza w Trzebnicy (dalej: „DPS”).
  • DPS zobowiązuje się do ochrony prywatności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
  • Administratorem danych osobowych jest:
    Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych
    ul. Świętojańska 6
    648-303 Nysa
    Telefon: +48 77 433 32 80
    E-mail: dps@adres.pl
2. Zakres przetwarzania danych

DPS przetwarza dane osobowe w celu:

  • Zapewnienia opieki i wsparcia mieszkańcom DPS,
  • Wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • Prowadzenia dokumentacji administracyjnej i medycznej,
  • Kontaktowania się z rodzinami mieszkańców oraz instytucjami wspierającymi,
  • Obsługi zapytań i wniosków przesyłanych drogą elektroniczną, telefoniczną lub pocztową,
  • Rekrutacji pracowników oraz współpracy z kontrahentami i dostawcami.
3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania DPS może gromadzić następujące dane:

  • Dane mieszkańców DPS: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe, informacje o stanie zdrowia, informacje o rodzinie, dane dotyczące opieki i terapii.
  • Dane rodzin mieszkańców: imię, nazwisko, dane kontaktowe, stopień pokrewieństwa.
  • Dane pracowników i kandydatów do pracy: imię, nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu, dane dotyczące zatrudnienia, kwalifikacji i wykształcenia.
  • Dane kontrahentów i dostawców: nazwa firmy, NIP, adres, dane kontaktowe przedstawicieli firmy.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • Wykonywania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • Wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • Ochrony żywotnych interesów mieszkańców (art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
  • Realizacji prawnie uzasadnionych interesów DPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. dane medyczne), DPS stosuje szczególne środki ochrony zgodnie z art. 9 RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  • Dane mieszkańców – przez okres ich pobytu w DPS oraz przez wymagany prawem czas archiwizacji po zakończeniu pobytu.
  • Dane pracowników – przez okres zatrudnienia oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • Dane kontrahentów – przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany prawem do celów księgowych i podatkowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz uzyskania kopii przetwarzanych informacji.
  2. Poprawienia i uzupełnienia danych, jeśli są nieaktualne lub błędne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie są już niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
  4. Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami prawa.
  5. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
  6. Przenoszenia danych – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy.
  7. Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z DPS pod adresem e-mail: dsp@adres.pl.

7. Ochrona danych osobowych

DPS wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla uprawnionych osób,
  • Stosowanie środków zabezpieczeń technicznych, takich jak szyfrowanie, ochrona hasłami, monitorowanie dostępu,
  • Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Udostępnianie danych osobowych

DPS nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim bez uzasadnionej potrzeby lub zgody osoby, której dane dotyczą, z wyjątkiem:

  • Instytucji publicznych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, ZUS, PCPR, sądy, urzędy),
  • Firm świadczących usługi na rzecz DPS (np. dostawcy systemów IT, firmy księgowe, prawnicy) – zawsze w sposób zgodny z przepisami prawa i przy zachowaniu pełnej ochrony danych.
9. Zmiany w Polityce Prywatności

DPS zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli wymaga tego prawo lub zmieniają się procesy przetwarzania danych. Wszelkie aktualizacje będą publikowane na stronie internetowej oraz dostępne w siedzibie DPS.

10. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych
ul. Świętojańska 6
648-303 Nysa
Telefon: +48 77 433 32 80
E-mail: dps@adres.pl

Scroll to Top